行政秘书工作职责

协助办公室主任做好学院办公室日常行政工作,并具体经办:

1、学院物资采购工作,做好资产登记、造册、保管与领用登记工作,并做好设备的报修、报废、报批工作。

2、负责学院办公楼、实验室、模拟法庭的安全与消防工作,检查落实学院设施设备安全,及时上报发现的问题和隐患。

3、负责做好节假日学院值班的安排,值班记录的收集归档和突发事故的处理上报工作。

4、负责学院办公楼的卫生和环境美化工作;负责学院会议室的管理与使用,保证会议室设备的完好和卫生整洁。

5、负责学院宣传栏、公告栏的维护、布置、更新,保证学院对外宣传窗口的良好形象。

6、负责学院教职工日常上班考勤统计和各种会议考勤统计,并及时汇总上报。

7、负责文件的收发、传阅,做好各类文件的交换与寄送工作。

8、协助做好全院性重要会议、大型活动的前期准备、会务等工作。

9、协助做好来客、外宾的接待安排等工作。

10、完成领导交办的其他工作。

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