办公室主任工作职责

按照办公室工作职责,主持学院办公室工作,并直接承办以下工作:

1、负责起草、印发学院工作计划、规划、报告、总结、决议、领导讲话等各类文件及函件;负责各部门以学院名义发文的稿件审核、文号编印和收档工作。

2、检查落实学院党政联席会议决定、决议事项的执行情况,并做好检查落实情况的记录、小结和反馈。

3、负责学院各项开支(学生经费除外)的审核工作。做好学院各项收入的收缴、追讨、入账工作。做好学院财务的年度收支计划和用款安排,并做好学校和学院要求的其它财务工作。

4、负责学院的文书档案管理,认真做好重要文件的传阅、回收和保管工作;负责学院大事记的记录、资料搜集和汇编工作。

5、负责对外联络与来宾接待工作。协助学院领导开展对外合作工作。

6、负责学院宣传工作,做好新闻信息的报送工作。检查、协调、落实学院的网站建设,做好上网信息的审核工作。

7、负责学院集体活动、会议的组织安排及院领导公务用车安排。负责学院公车的调度工作。

8、负责学院公章的管理、使用和登记工作。

9、负责组织办公室人员的政治理论与业务学习,做好办公室人员的经常性思想政治教育工作。

10、统筹协调学院精神文明建设,督促落实相关资料的收集与归档工作。

11、统筹协调学院安全稳定工作,督促落实相关资料的收集与归档工作。

12.完成上级部门及领导交办的其他工作。

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